ค ม อ แนวทางการให บร การท ม ประส ทธ ภาพ ด านงานว จ ย สถาบ นว จ ยและพ ฒนา มหาว ทยาล ยเทคโนโลย ราชมงคลกร งเทพ

Transcription

1 ค ม อ แนวทางการให บร การท ม ประส ทธ ภาพ ด านงานว จ ย สถาบ นว จ ยและพ ฒนา มหาว ทยาล ยเทคโนโลย ราชมงคลกร งเทพ

2 [Pick the date]

3 ค าน า บร การ ( Service ) ค อ การให ความช วยเหล อ หร อการด าเน นการเพ อประโยชน ของผ อ น การบร การท ด ผ ร บบร การก จะได ร บความประท บใจ และช นชมองค กร ซ งเป นส งด ส งหน งอ นเป นผลด ก บองค กร เบ องหล งความส าเร จเก อบท กงาน พบว างานบร การเป นเคร องม อสน บสน นงานด านต าง ๆ เช น งานประชาส มพ นธ งานบร การว ชาการ เป นต น ด งน น ถ าบร การด ผ ร บบร การเก ดความประท บใจ ถ อเป นหน าเป นตาขององค กร ภาพล กษณ ขององค กรก จะด ไปด วย การสร างความประท บใจท ด ในการให บร การ ค อ การปล กความร ส กด ๆให งอกงามในใจของผ อ น โดยท วไปความคาดหว งของผ ร บบร การ ได แก การต อนร บท อบอ น ให ความสนใจและความเอาใจใส พ ดส ภาพ ไพเราะ ซ งจะท าให ผ ร บบร การร ส กถ งความส าค ญ การปฏ บ ต ตนของผ ให บร การด วยไมตร ต อผ ร บบร การ และ ความประท บใจจากการต อนร บ ย อมส งผลให กล บมาใช บร การอ ก สถาบ นว จ ยและพ ฒนา เป นสถาบ นหน งท ให บร การด านงานว จ ยและด านฝ กอบรม เป นแหล ง รวบรวมความร ส อกลางระหว างน กว จ ยและบ คคลภายนอก เพ อถ ายทอดองค ความร และน ามาปร บปร งและพ ฒนา ต อยอดช วยเหล อแก ผ ท สนใจ ท งน สถาบ นว จ ยและพ ฒนา เล งเห นความส าค ญของการให บร การงานสน บสน นท ม ประส ทธ ภาพ ด านงานว จ ยและด านฝ กอบรม เพ อต องการให การด าเน นงานเป นไปอย างม ประส ทธ ภาพและ ประส ทธ ผล จ งจ ดท า ค ม อแนวทางการให บร การท ม ประส ทธ ภาพ ด านงานว จ ย ข นเพ อเป นแนวทางและ ข นตอนการปฏ บ ต งาน สามารถด าเน นการบร การให ตรงตามมาตรฐานและน ามาพ ฒนาปร บปร งการบร การ ให เก ดประส ทธ ภาพในการปฏ บ ต งาน คณะท างานการจ ดการความร (KM) ของสถาบ นว จ ยและพ ฒนาหว งเป นอย างย งว า ค ม อแนวทางการให บร การท ม ประส ทธ ภาพ ด านงานว จ ย จะเป นประโยชน แก ผ เก ยวข องท กฝ าย ให ทราบถ ง ข นตอนการปฏ บ ต งานและน ามาประย กต ใช อย างม ประส ทธ ภาพ ตลอดจนผ ท สนใจสามารถน าไปใช ปร บปร ง ค ณภาพการบร การและปฏ บ ต ตามข นตอนอย างต อง ให เป นมาตรฐานและตอบสนองความต องการของผ ร บบร การ ก อให เก ดประส ทธ ภาพการปฏ บ ต งานด านการให บร การส งส ด เพ อให เก ดความพ งพอใจแก บ คคลท มาร บบร การ สถาบ นว จ ยและพ ฒนา ประจ าป การศ กษา 2556 ค ม อแนวทางการให บร การท ม ประส ทธ ภาพ ด านงานว จ ย 1

4 สารบ ญ หน า ค ม อการปฏ บ ต งานฝ ายงานว จ ย ว ตถ ประสงค ๓ ผ ร บผ ดชอบฝ ายงานว จ ย ๓ ข นตอนการปฏ บ ต งาน 4 ๒3 การจ ดท าวารสารว จ ย มหาว ทยาล ยเทคโนโลย ราชมงคลกร งเทพ 4 การขอร บเง นอ ดหน นจากแหล งเง นท นภายในมหาว ทยาล ย (เง นงบประมาณแผ นด น) ๖ การขอร บเง นอ ดหน นจากแหล งเง นท นภายในมหาว ทยาล ย (เง นรายได ) 8 การขอร บเง นอ ดหน นจากแหล งเง นท นภายนอกมหาว ทยาล ย ๑๑ การขอร บเง นอ ดหน นจากแหล งเง นท นภายนอกมหาว ทยาล ย (กรณ น กว จ ยหาท นมาเอง) ๑๓ การด าเน นการร บเง นอ ดหน นการว จ ย (เม อได ร บการพ จารณาสน บสน นงบประมาณ) ๑๕ การต ดตามความก าวหน าของการท าว จ ย ๑8 การเผยแพร ผลการว จ ย ๒2 เอกสารอ างอ ง ๒4 ค ม อแนวทางการให บร การท ม ประส ทธ ภาพ ด านงานว จ ย 2

5 ค ม อการปฏ บ ต งาน ฝ ายงานว จ ย ว ตถ ประสงค เพ อเป นแนวทางในการปฏ บ ต งานการด านการบร หารงานว จ ยอย างเป นระบบ ม ระเบ ยบและข นตอนท ม ประส ทธ ภาพ ผ ร บผ ดชอบฝ ายงานว จ ย - การบร หารงานว จ ย ก าก บด แลโดย รองผ อ านวยการสถาบ นว จ ยและพ ฒนา ฝ ายงานว จ ย - การจ ดท าวารสารว จ ย มหาว ทยาล ยเทคโนโลย ราชมงคลกร งเทพ ร บผ ดชอบโดย นางนาฎนภา จรเข - การด าเน นงานต งแต การร บข อเสนอโครงการว จ ยจนถ งน กว จ ยท าส ญญาร บท นอ ดหน นว จ ย ร บผ ดชอบโดย นางนาฎนภา จรเข - การด าเน นงานหล งจากน กว จ ยท าส ญญาร บท นอ ดหน นว จ ยจนถ งการเผยแพร ผลการว จ ยและการใช ประโยชน ร บผ ดชอบโดย นางสาวเกต วด อ เทน ค ม อแนวทางการให บร การท ม ประส ทธ ภาพ ด านงานว จ ย 3

6 ข นตอนการปฏ บ ต งาน การจ ดท าวารสารว จ ย มหาว ทยาล ยเทคโนโลย ราชมงคลกร งเทพ ม ข นตอนการด าเน นงาน ด งน ข นตอนท ๑ ร บบทความจากอาจารย ในมหาว ทยาล ยและบ คลากรภายนอก ข นตอนท ๒ ท าการตรวจเช คแบบฟอร มบทความให ได ตามรายละเอ ยดท ก าหนด - กรณ ท ถ กต อง จะท าการเก บเข าย งแฟ มบทความ - กรณ ท ไม ถ กต อง ส งค นเจ าของบทความเพ อท าการแก ไข ข นตอนท ๓ ท าการพ ส จน ต วอ กษรในบทความ และท าการแก ไขให ถ กต อง ข นตอนท ๔ น าบทความท แก ไขเสร จสมบ รณ แล วส งไปย งผ ทรงค ณว ฒ จ านวน ๓ ท าน เพ อท าการ อ านบทความให การต ดส นใจว าผ านหร อไม ผ าน และให ค าเสนอแนะ *** ในแต ละบทความต องผ าน ๒ ใน ๓ ท าน ข นตอนท ๕ เม อผ ทรงค ณว ฒ ส งบทความกล บมา เจ าหน าท ท าใบตอบร บบทความว าสามารถต พ มพ ใน วารสารหร อไม สามารถต พ มพ ได ข นตอนท ๖ ท าการรวบรวมจ ดท าเป นเล มวารสารว จ ย ข นตอนท ๗ ท าการตรวจสอบร ปแบบรายละเอ ยดอ กคร ง ข นตอนท ๘ ส งไปย งโรงพ มพ เพ อท าการพ ส จน อ กษรอ กคร งจากโรงพ มพ ข นตอนท ๙ ทางโรงพ มพ จ ดส งต วอย างวารสารว จ ยก อนท าการพ มพ จร ง เพ อให ทางสถาบ นว จ ยและ พ ฒนาตรวจสอบความถ กต องอ กคร ง ข นตอนท ๑๐ เซ นใบอน ม ต เพ อท าการต พ มพ ข นตอนท ๑๑ โรงพ มพ ท าการพ มพ วารสารและจ ดส งไปย งมหาว ทยาล ยต าง ๆ ให ข นตอนท ๑๒ โรงพ มพ ท าการส งวารสารท เหล อกล บมาย งสถาบ นว จ ยและพ ฒนา ค ม อแนวทางการให บร การท ม ประส ทธ ภาพ ด านงานว จ ย 4

7 ข นตอนการจ ดท าวารสารว จ ย มหาว ทยาล ยเทคโนโลย ราชมงคลกร งเทพ เร ม กองบรรณาธ การร บบทความ ตรวจเช ครายละเอ ยดบทความ ไม ถ กต อง ส งค นน กว จ ยเพ อแก ไข ถ กต อง พ ส จน อ กษร ให ผ ทรงค ณว ฒ อ าน ไม ผ าน ส งกล บค นน กว จ ย ผ าน ท าใบตอบร บบทความ รวบรวมท าเล ม ตรวจสอบความถ กต องของร ปเล ม ส งโรงพ มพ ตรวจสอบต วอย างเล มวารสารว จ ย ผ าน เซ นใบอน ม ต ให ต พ มพ ไม ผ าน ส งกล บโรงพ มพ เพ อแก ไข โรงพ มพ จ ดท าวารสาร โรงพ มพ จ ดส งวารสารให มหาว ทยาล ยอ น /ส งวารสารท เหล อค นมทร.กร งเทพ จบ ค ม อแนวทางการให บร การท ม ประส ทธ ภาพ ด านงานว จ ย 5

8 การขอร บเง นอ ดหน นจากแหล งเง นท นภายในมหาว ทยาล ย (เง นงบประมาณแผ นด น) ข นตอนท ๑ ประกาศร บข อเสนอโครงการว จ ย ประจ าป งบประมาณ ส าน กงานคณะกรรมการว จ ยแห งชาต (วช.) จะส งหน งส อเพ อประชาส มพ นธ ร บข อเสนอ โครงการว จ ย (ว-๑ด/ ว-๑ช) มาท สถาบ นว จ ยและพ ฒนา เม อสถาบ นว จ ยและพ ฒนาได ร บ จะ จ ดท าบ นท กข อความประชาส มพ นธ ไปย งคณะต าง ๆ ภายในมหาว ทยาล ย ข นตอนท ๒ การส งข อเสนอโครงการของน กว จ ย น กว จ ยส งข อเสนอโครงการว จ ย ผ านระบบ NRPM ภายในว น และเวลาท ก าหนด พร อมส ง ข อเสนอโครงการว จ ย ผ านคณบด มาท สถาบ นว จ ยและพ ฒนา จ านวน ๕ ช ด ข นตอนท ๓ การตรวจสอบข อเสนอโครงการว จ ยในระบบ NRPM (ส าหร บผ ประสาน) สถาบ นว จ ยและพ ฒนา ผ ประสานงานม หน าท ตรวจสอบข อเสนอโครงการในระบบ NRPM และส ง ต อให ระด บห วหน า (ผ อ านวยการ/ รองผ อ านวยการ) ข นตอนท ๔ การตรวจสอบข อเสนอโครงการว จ ย (ว-1ด) สถาบ นว จ ยและพ ฒนา จ ดเตร ยมข อเสนอโครงการว จ ย และแนวทางการประเม น ให ก บ คณะกรรมการพ จารณาข อเสนอโครงการว จ ย เพ อประเม น รวมคะแนนและจ ดล าด บความส าค ญ ข นตอนท ๕ ประเม นและจ ดล าด บความส าค ญในระบบ NRPM (ส าหร บห วหน า) ผ อ านวยการ/ รองผ อ านวยการ ตรวจสอบ ประเม น จ ดล าด บความส าค ญของข อเสนอโครงการ ท งหมด และส งต องานให ก บส าน กงานคณะกรรมการว จ ยแห งชาต ต อไป ตามว นและเวลาท ก าหนด ข นตอนท ๖ ส งข อเสนอโครงการให ก บส าน กงานคณะกรรมการว จ ยแห งชาต (วช.) สถาบ นว จ ยและพ ฒนา จ ดท าหน งส อน าส งข อเสนอโครงการว จ ย พร อมแนบข อเสนอโครงการว จ ย พร อมไฟล ไปย งส าน กงานคณะกรรมการว จ ยแห งชาต ข นตอนท ๗ แก ไขข อเสนอโครงการว จ ย (ถ าม ) ส าน กงานคณะกรรมการว จ ยแห งชาต จะตรวจสอบข อเสนอโครงการว จ ยท ส งไป ว าข อม ลถ กต อง ครบถ วนหร อไม หากม การแก ไข ส าน กงานคณะกรรมการว จ ยแห งชาต จะแจ งและส งข อม ล กล บมาย งห วหน าในระบบ NRPM ซ งห วหน า จะต องส งข อม ลกล บมาย งผ ประสาน ผ ประสานม หน าท ส งกล บไปย งน กว จ ย เพ อแก ไขให ถ กต องต อไป ข นตอนท ๘ ส งกล บตามล าด บ น กว จ ยส งข อเสนอโครงการว จ ยท แก ไขเร ยบร อยแล ว ตามล าด บข นตอนเช นเด ม ข นตอนท ๙ การแจ งผลการประเม นจากส าน กงานคณะกรรมการว จ ยแห งชาต ส าน กงานคณะกรรมการว จ ยแห งชาต แจ งผลการประเม นข อเสนอโครงการว จ ยในระบบ NRPM พร อมก บหน งส อน าส งจากส าน กงานคณะกรรมการว จ ยแห งชาต ข นตอนท ๑๐ แจ งผลการสน บสน นโครงการว จ ย สถาบ นว จ ยและพ ฒนา ท าบ นท กข อความแจ งโครงการว จ ยท ได ร บการสน บสน น ไปย งคณะต าง ๆ ค ม อแนวทางการให บร การท ม ประส ทธ ภาพ ด านงานว จ ย 6

9 การขอร บเง นอ ดหน นจากแหล งเง นท นภายในมหาว ทยาล ย (งบประมาณแผ นด น) ค ม อแนวทางการให บร การท ม ประส ทธ ภาพ ด านงานว จ ย 7

10 การขอร บเง นอ ดหน นจากแหล งเง นท นภายในมหาว ทยาล ย (เง นรายได ) ข นตอนท ๑ ประกาศร บข อเสนอโครงการว จ ย ประจ าป งบประมาณ สถาบ นว จ ยและพ ฒนา จะจ ดท าบ นท กข อความประชาส มพ นธ ไปย งคณะต างๆภายในมหาว ทยาล ย ข นตอนท ๒ การส งข อเสนอโครงการของน กว จ ย น กว จ ยส งข อเสนอโครงการว จ ย ภายในว น และเวลาท ก าหนด พร อมส งข อเสนอโครงการว จ ย ผ านคณบด มาท สถาบ นว จ ยและพ ฒนา จ านวน ๕ ช ด พร อม File ข นตอนท ๓ การตรวจสอบข อเสนอโครงการว จ ย (ว-1ด) สถาบ นว จ ยและพ ฒนา จ ดเตร ยมข อเสนอโครงการว จ ย และแนวทางการประเม น ให ก บ คณะกรรมการพ จารณาข อเสนอโครงการว จ ย เพ อร วมก นอภ ปรายข อเสนอโครงการว จ ย รายโครงการ ข นตอนท ๔ น าเสนอข อเสนอโครงการว จ ย น กว จ ยท ต องการเสนอของบประมาณเง นได ต องน าเสนอข อเสนอโครงการว จ ย โดยม คณะกรรมการท งภายในและภายนอก คอยให ค าแนะน า ช แนะแนวทางในการด าเน นการว จ ย ข นตอนท ๕ แก ไขข อเสนอโครงการว จ ย เม อคณะกรรมการพ จารณา ให ค าแนะน าก บน กว จ ยแล ว น กว จ ยน าไปแก ไขตามข อเสนอแนะ ข นตอนท ๖ ส งข อเสนอโครงการท แก ไขตามค าแนะน า น กว จ ยต องส งข อเสนอโครงการท แก ไขแล ว กล บมาย งสถาบ นว จ ยและพ ฒนา ข นตอนท ๗ คณะกรรมการร วมก นพ จารณาข อเสนอโครงการว จ ย (คร งท ๒) เม อน กว จ ยส งข อเสนอโครงการท ปร บแก แล ว สถาบ นว จ ยและพ ฒนา จะเช ญคณะกรรมการ ร วมก นพ จารณาข อเสนอโครงการว จ ย (คร งท ๒) เพ อตรวจสอบว า น กว จ ยได แก ไขตาม ข อเสนอแนะน นหร อไม อย างไร ข นตอนท ๘ ประช มช แจงหล กเกณฑ การประเม น สถาบ นว จ ยและพ ฒนา จ ดประช มเพ อช แจงหล กเกณฑ การประเม น เพ อเป ดโอกาสให น กว จ ย ซ กถาม ประเด นป ญหาต าง ๆ ค ม อแนวทางการให บร การท ม ประส ทธ ภาพ ด านงานว จ ย 8

11 ข นตอนท ๙ ส งข อเสนอโครงการว จ ยค นน กว จ ย เพ อปร บแก อ กคร ง (ถ าม ) สถาบ นว จ ยและพ ฒนา ส งข อเสนอโครงการว จ ยค นให ก บน กว จ ยอ กคร ง เพ อปร บแก ข นตอนท ๑๐ ส งข อเสนอโครงการว จ ยท สมบ รณ เม อน กว จ ยได ร บข อเสนอโครงการว จ ยค น เพ อปร บแก ให สมบ รณ ถ กต อง ส งมาย งสถาบ นว จ ยและพ ฒนา ข นตอนท ๑๑ การตรวจสอบข อเสนอโครงการว จ ย คร งส ดท าย สถาบ นว จ ยและพ ฒนา ตรวจสอบข อเสนอโครงการว จ ยเป นคร งส ดท าย ข นตอนท ๑๒ แจ งผลการสน บสน นโครงการว จ ย สถาบ นว จ ยและพ ฒนา ท าบ นท กข อความแจ งโครงการว จ ยท ได ร บการสน บสน น ไปย งคณะต าง ๆ ค ม อแนวทางการให บร การท ม ประส ทธ ภาพ ด านงานว จ ย 9

12 การขอร บเง นอ ดหน นจากแหล งเง นท นภายในมหาว ทยาล ย (งบประมาณเง นรายได ) ค ม อแนวทางการให บร การท ม ประส ทธ ภาพ ด านงานว จ ย 10

13 การขอร บเง นอ ดหน นจากแหล งเง นท นภายนอกมหาว ทยาล ย ข นตอนท ๑ ร บงานว จ ยจากภายนอกมหาว ทยาล ย ข นตอนท ๒ เสนอช อน กว จ ย/สาขาว ชา/คณะต อคณะกรรมการบร หารเพ อให ท น ข นตอนท ๓ คณะกรรมการบร หารพ จารณา ข นตอนท ๔ แจ งน กว จ ยท ได ร บท นให ด าเน นการขอร บท นตามข อก าหนดแหล งท น ข นตอนท 5 น กว จ ยท าส ญญาก บมหาว ทยาล ย ข นตอนท 6 ด าเน นการว จ ย ข นตอนท 7 ต ดตามความก าวหน าของโครงการว จ ย ข นตอนท 8 จ ดท ารายงานว จ ยฉบ บสมบ รณ ข นตอนท 9 เผยแพร งานว จ ย ค ม อแนวทางการให บร การท ม ประส ทธ ภาพ ด านงานว จ ย 11

14 การขอร บเง นอ ดหน นจากแหล งเง นท นภายนอกมหาว ทยาล ย เร มต น ร บงานว จ ยจากภายนอกมหาว ทยาล ย เสนอช อน กว จ ย/สาขาว ชา/คณะ ต อคณะกรรมการบร หารเพ อให ท น คณะกรรมการ บร หารพ จารณา ให ไม ให แจ งน กว จ ยท ได ร บท นให ด าเน นการ ขอร บท นตามข อก าหนดแหล งท น น กว จ ยท าส ญญาก บมหาว ทยาล ย ด าเน นการว จ ย ต ดตามความก าวหน าของโครงการว จ ย จ ดท ารายงานการว จ ยฉบ บสมบ รณ เผยแพร งานว จ ย ส นส ด ค ม อแนวทางการให บร การท ม ประส ทธ ภาพ ด านงานว จ ย 12

15 การขอร บเง นอ ดหน นจากแหล งเง นท นภายนอกมหาว ทยาล ย (กรณ น กว จ ยหาท นมาเอง) ข นตอนท ๑ น กว จ ยแจ งสถาบ นว จ ยและพ ฒนา น กว จ ยท าบ นท กข อความแจ งสถาบ นว จ ยและพ ฒนา ข นตอนท ๒ ท าส ญญาก บหน วยงานท ให ท น น กว จ ยท ได ร บท นสน บสน นท าส ญญาก บหน วยงานท ให ท น พร อมก บท าส ญญาร บ ท นอ ดหน นก บมหาว ทยาล ยด วย ข นตอนท ๓ ด าเน นการว จ ยตามเง อนไขของแหล งท น น กว จ ยด าเน นการตามเง อนไขของแหล งท น ตามท แหล งท นก าหนด ข นตอนท ๔ ท ารายงานการว จ ยฉบ บสมบ รณ จ ดท ารายงานการว จ ยฉบ บสมบ รณ ตามร ปแบบของแหล งท นท ให การสน บสน น ข นตอนท ๕ เผยแพร งานว จ ย เผยแพร ผลงานว จ ยในร ปแบบต าง ๆ ค ม อแนวทางการให บร การท ม ประส ทธ ภาพ ด านงานว จ ย 13

16 การขอร บเง นอ ดหน นจากแหล งเง นท นภายนอกมหาว ทยาล ย (กรณ น กว จ ยหาท นมาเอง) เร มต น ท าบ นท กแจ งสถาบ นว จ ยและพ ฒนา ท าส ญญาก บหน วยงานท ให ท น ท าส ญญาก บมหาว ทยาล ย ด าเน นการว จ ยตามเง อนไขของแหล งท น ท ารายงานการว จ ยฉบ บสมบ รณ เผยแพร งานว จ ย ส นส ด ค ม อแนวทางการให บร การท ม ประส ทธ ภาพ ด านงานว จ ย 14

17 การด าเน นการร บเง นอ ดหน นการว จ ย (เม อได ร บการพ จารณาสน บสน นงบประมาณ) ข นตอนท ๑ ประช มน กว จ ยเพ อช แจงระเบ ยบฯ สถาบ นว จ ยและพ ฒนา น ดประช มน กว จ ยเพ อช แจงระเบ ยบ เก ยวก บการเบ กจ ายเง นอ ดหน น การว จ ย ข นตอนท ๒ น กว จ ยจ ดท าเอกสาร ขอร บงบประมาณท ได ร บการสน บสน น น กว จ ยจ ดท าเอกสาร ขอร บงบประมาณท ได ร บการสน บสน น จ ดท าเอกสารท งหมด ได แก บ นท กข อความขออน ม ต โครงการ, บ นท กข อความขอเบ กเง นงวดแรก, แผนการใช จ ายเง น (วจ.๑) ส ญญาร บท นอ ดหน นการว จ ย ๒ ช ด, โครงการว จ ย (ว-๑ด/ ว-๑ช) มาท สถาบ นว จ ย และพ ฒนา โดยส งผ านคณบด ข นตอนท ๓ ตรวจสอบเอกสาร ขอร บงบประมาณท ได ร บการสน บสน น สถาบ นว จ ยและพ ฒนา จะตรวจสอบเอกสาร ท น กว จ ยส งมาท งหมดอย างละเอ ยด ข นตอนท ๔ ผ อ านวยการสถาบ นว จ ยและพ ฒนา และรองอธ การบด ลงนาม ตามล าด บ ผ อ านวยการสถาบ นว จ ยและพ ฒนา และรองอธ การบด พ จารณาเอกสารท งหมดอ กคร ง พร อมก บลงนามในบ นท กข อความขออน ม ต โครงการ ข นตอนท ๕ ส งเอกสารเสนออธ การบด เม อผ อ านวยการ และรองอธ การลงนามเร ยบร อยแล ว จ ดส งเอกสารท งหมด ได แก บ นท ก ข อความขออน ม ต โครงการ, แผนการใช จ ายเง น (วจ.๑), ส ญญาร บท นอ ดหน นการว จ ย ๒ ช ด, โครงการว จ ย (ว-๑ด) เสนออธ การบด เพ อขออน ม ต โครงการ (ยกเว นบ นท กข อความขอเบ ก เง นงวดแรก ไม ต องน าข นเสนอ) ข นตอนท ๖ อธ การบด พ จารณาเอกสารท เสนอ พร อมลงนาม อน ม ต โครงการ อธ การบด พ จารณาเอกสารท งหมด ลงนามในส ญญาร บท นอ ดหน นการว จ ย ท ง ๒ ช ด พร อม อน ม ต โครงการ ข นตอนท ๗ น าบ นท กข อความขอเบ กเง นงวดแรก เสนอ ผ อ านวยการสถาบ นว จ ยและพ ฒนา ผ อ านวยการสถาบ นว จ ยและพ ฒนา ลงนามในบ นท กข อความขอเบ กเง นงวดแรก ค ม อแนวทางการให บร การท ม ประส ทธ ภาพ ด านงานว จ ย 15

18 ข นตอนท ๘ จ ดแยกเอกสารออกเป นช ด ๆ เม ออธ การบด อน ม ต โครงการ พร อมลงนามในส ญญาให แล วน น สถาบ นว จ ยและพ ฒนา จะท า การจ ดแยกเอกสารออกเป นช ด ๆ ด งน ส วนท ๑ เอกสารท งหมดจะอย ท สถาบ นว จ ยและพ ฒนา (ยกเว นบ นท กข อความขอเบ กเง นงวด แรก ส าเนา) ส วนท ๒ ส งให กองคล ง : บ นท กข อความขอเบ กเง นงวดแรก (ฉบ บจร ง), บ นท กข อความขออน ม ต โครงการ (ส าเนา), วจ.๑ (ส าเนา) ส วนท ๓ ส งค นให น กว จ ย : บ นท กข อความอน ม ต โครงการ (ส าเนา), ส ญญา ๑ ช ด, วจ.๑ (ส าเนา) ข นตอนท ๙ กองคล งเบ กจ ายเง นให น กว จ ย เม อสถาบ นว จ ยส งเอกสาร ให กองคล ง เจ าหน าท กองคล งจะท าการเบ กจ ายเง นให ก บน กว จ ย ต อไป ค ม อแนวทางการให บร การท ม ประส ทธ ภาพ ด านงานว จ ย 16

19 การด าเน นการร บเง นอ ดหน นการว จ ย (เม อได ร บการพ จารณาสน บสน นงบประมาณแล ว) เร มต น ประช มน กว จ ย น กว จ ยจ ดท าเอกสารส งคณะ คณะจ ดส งเอกสารมา สถาบ นว จ ยและพ ฒนา สถาบ นว จ ยและพ ฒนา รวบรวมน าเสนออธ การบด 1. บ นท กข อความขออน ม ต โครงการ 2. บ นท กข อความขอเบ กเง นงวดแรก 3. แผนการใช จ ายเง น (วจ.1) 4. ส ญญาร บท นอ ดหน นการว จ ย 2 ช ด 5. โครงการว จ ย ว-1ด / แผนงานว จ ย อธ การบด อน ม ต ไม อน ม ต ปร บปร ง สถาบ นว จ ยและพ ฒนา จ ดแยกเอกสาร ส งกองคล ง และน กว จ ย กองคล งเบ กจ ายเง นให น กว จ ย จบ - กองคล ง : บ นท กข อความขอเบ กเง นงวด แรก (ฉบ บจร ง), บ นท กข อความ ขออน ม ต โครงการ (ส าเนา), วจ.1 - น กว จ ย : บ นท กข อความขออน ม ต โครงการ (ส าเนา), ส ญญาร บท นอ ดหน น 1 ช ด, วจ.1 - สวพ : เอกสารท งหมด บ นท กข อความ ขอเบ กเง นงวดแรก (ส าเนา) ค ม อแนวทางการให บร การท ม ประส ทธ ภาพ ด านงานว จ ย 17

20 การต ดตามความก าวหน าของการท าว จ ย ม ข นตอนการด าเน นงาน ด งน ข นตอนท ๑ ต ดตามความก าวหน าของการท าว จ ย (รายไตรมาส) ท าบ นท กข อความถ งน กว จ ยท ได ร บงบประมาณป ป จจ บ นและท ได ร บงบประมาณป ก อน หน าแต ได ขยายเวลามาจนถ งป ป จจ บ น ให ส งรายงานความก าวหน าตามแบบฟอร มรายงาน ความก าวหน า (แบบ ต-๑ช/ด) และน าเสนอผ อ านวยการสถาบ นว จ ยและพ ฒนาเพ อ ประเม นว าจะสน บสน นให ด าเน นการโครงการว จ ยต อไปหร อไม ข นตอนท ๒ ประช มต ดตามความก าวหน า (รายไตรมาส) ท าบ นท กข อความเช ญน กว จ ยท ได ร บงบประมาณป ป จจ บ นและท ได ร บงบประมาณป ก อน หน าแต ได ขยายเวลามาจนถ งป ป จจ บ น มาประช มเพ อรายงานความก าวหน าโครงการว จ ย (รายไตรมาส) - กรณ เก ดป ญหาหร ออ ปสรรคท าให น กว จ ยไม สามารถด าเน นการว จ ยได หร อม ความ จ าเป นจะต องแก ไขเปล ยนแปลงห วหน าโครงการ ผ ร วมโครงการแผนงานหร อว ธ การใด ๆ น กว จ ยต องท าบ นท กข อความเสนอผ อ านวยการสถาบ นว จ ยและพ ฒนา จากน น สถาบ นว จ ยและพ ฒนาท าบ นท กข อความเสนอผ อ านวยการกองนโยบายและแผนเพ อ แจ งข อม ลการเปล ยนแปลงด งกล าว - กรณ ท น กว จ ยประสงค จะขอย บเล กโครงการว จ ย ต องแจ งให น กว จ ยท ารายงานสร ปผล การด าเน นการจนถ งว นท หย ดด าเน นการและสร ปยอดจ านวนเง นท ร บไปและจ านวน เง นท จ ายไปแล วท งส น พร อมแจ งเหต ผลป ญหา อ ปสรรค ท ไม อาจด าเน นการโครงการ ต อไป ภายใน ๑๕ ว นน บจากว นท หย ดด าเน นการ โดยท าบ นท กข อความเสนอ ผ อ านวยการสถาบ นว จ ยและพ ฒนา จากน นสถาบ นว จ ยและพ ฒนาท าบ นท กข อความ เสนอผ อ านวยการกองนโยบายและแผนเพ อแจ งข อม ลการเปล ยนแปลงด งกล าว ข นตอนท ๓ ต ดตามการร บเง นอ ดหน นงานว จ ยงวดก อนงวดส ดท าย - น กว จ ยจ ดเตร ยมเอกสาร ได แก บ นท กข อความขอสร ปค าใช จ ายงวดแรกและขอเบ ก เง นอ ดหน นงานว จ ยงวดก อนงวดส ดท าย โดยส งผ านคณบด เพ อลงนามร บรอง เสนอ ผ อ านวยการกองคล ง ผ านผ อ านวยการสถาบ นว จ ยและพ ฒนา และหล กฐานการ จ ายเง นท ร บไปในงวดก อน โดยน กว จ ยต องแนบรายงานความก าวหน าของ โครงการว จ ย เม อถ งระยะเวลาคร งหน งของเวลาด าเน นการท ก าหนดไว ในแผนการใช จ ายเง น มาท สถาบ นว จ ยและพ ฒนา ค ม อแนวทางการให บร การท ม ประส ทธ ภาพ ด านงานว จ ย 18

21 - สถาบ นว จ ยและพ ฒนา ตรวจสอบเอกสารท น กว จ ยส งมาท งหมดอย างละเอ ยด - ผ อ านวยการสถาบ นว จ ยและพ ฒนา พ จารณาเอกสารท งหมดอ กคร ง พร อมก บลงนาม ในบ นท กข อความขอสร ปค าใช จ ายงวดแรกและขอเบ กเง นอ ดหน นงานว จ ยงวดก อนงวด ส ดท ายมอบผ อ านวยการกองคล งด าเน นการต อไป - ส งเอกสารท งหมดเสนอผ อ านวยการกองคล ง - กองคล งเบ กจ ายเง นให น กว จ ย เม อสถาบ นว จ ยและพ ฒนาส งเอกสารให กองคล ง เจ าหน าท กองคล งจะท าการเบ กจ ายเง นให ก บน กว จ ยต อไป ข นตอนท ๔ ต ดตามน กว จ ยว าด าเน นโครงการว จ ยเสร จท นภายในป งบประมาณหร อไม - กรณ เสร จไม ท นภายในป งบประมาณ ต องช แจงน กว จ ยท ได ร บงบประมาณป ป จจ บ น ให ท าบ นท กข อความขออน ม ต ขยายระยะเวลาด าเน นการโครงการว จ ย โดยระบ เหต ผล สภาพป ญหาและระบ ระยะเวลาท ขออน ม ต ขยายซ งไม เก นว นท าการส ดท ายของ ป งบประมาณถ ดไป แล วเสนออธ การบด ผ านผ อ านวยการสถาบ นว จ ยและพ ฒนาและ รองอธ การบด ก อนว นส นส ดโครงการไม น อยกว า ๓๐ ว น - กรณ เสร จท นภายในป งบประมาณ แจ งน กว จ ยให ส งร างรายงานว จ ย เพ อให ผ ทรงค ณว ฒ ประเม นค ณภาพร างรายงานว จ ย ก อนการจ ดท าร ปเล มรายงานว จ ยฉบ บ สมบ รณ พร อมก บการขอร บเง นอ ดหน นงานว จ ยงวดส ดท าย ข นตอนท ๕ ต ดตามการร บเง นอ ดหน นงานว จ ยงวดส ดท าย - น กว จ ยจ ดเตร ยมเอกสาร ได แก บ นท กข อความขอสร ปค าใช จ ายงวดก อนงวดส ดท าย และขอเบ กเง นอ ดหน นงานว จ ยงวดส ดท าย โดยส งผ านคณบด เพ อลงนามร บรอง เสนอ ผ อ านวยการกองคล ง ผ านผ อ านวยการสถาบ นว จ ยและพ ฒนา แบบสร ปรายงานการใช จ ายเง นโครงการว จ ย (แบบ วจ.๒) พร อมหล กฐานการจ ายท ย งม ได น าส งและเง นเหล อ จ าย (ถ าม ) จนครบถ วนตามวงเง นของโครงการว จ ยท ได ร บ กรณ ย งไม สามารถส งมอบ หล กฐานการจ ายเง นและเง นเหล อจ าย (ถ าม ) ได ครบถ วน ให น าส งหน วยงานให เสร จ ส นภายใน ๓๐ ว น น บต งแต ว นท ได ร บเง นงวดส ดท าย โดยน กว จ ยต องแนบร างรายงาน ว จ ย มาท สถาบ นว จ ยและพ ฒนา ค ม อแนวทางการให บร การท ม ประส ทธ ภาพ ด านงานว จ ย 19

22 *** กรณ น กว จ ยขยายระยะเวลาด าเน นการโครงการว จ ย ต องแนบบ นท กข อความขอ อน ม ต ขยายระยะเวลาด าเน นการโครงการว จ ยท อธ การบด ลงนามอน ม ต แล ว (โดยผ านคณะกรรมการบร หารพ จารณาการขอขยายเวลาหากเห นชอบให ขยายเวลาได น กว จ ยสามารถด าเน นการว จ ยต อไป แต หากไม เห นชอบให ขยายเวลาน กว จ ยส นส ด การด าเน นการว จ ย และต องเคล ยร ค าใช จ ายงานว จ ยท กอย างก บทางมหาว ทยาล ย) - สถาบ นว จ ยและพ ฒนา ตรวจสอบเอกสารท น กว จ ยส งมาท งหมดอย างละเอ ยด - ผ อ านวยการสถาบ นว จ ยและพ ฒนา พ จารณาเอกสารท งหมดอ กคร ง พร อมก บลงนาม ในบ นท กข อความขอสร ปค าใช จ ายงวดก อนงวดส ดท ายและขอเบ กเง นอ ดหน นงานว จ ย งวดส ดท ายมอบผ อ านวยการกองคล งด าเน นการต อไป - ส งเอกสารท งหมดเสนอผ อ านวยการกองคล ง - กองคล งเบ กจ ายเง นให น กว จ ย เม อสถาบ นว จ ยและพ ฒนาส งเอกสารให กองคล ง เจ าหน าท กองคล งจะท าการเบ กจ ายเง นให ก บน กว จ ยต อไป ข นตอนท ๖ พ จารณาร างรายงานว จ ยว าเข ยนตามแบบรายงานว จ ย สวพ. ๐๒ และม ส วนประกอบใน การจ ดท ารายงานการว จ ยฉบ บสมบ รณ ครบท กส วนต งแต ส วนหน าจนถ งส วนหล งหร อไม หากไม ถ กต องหร อไม ครบถ วนให ส งค นน กว จ ยเพ อแก ไข ข นตอนท ๗ ส งร างรายงานว จ ยให ผ ทรงค ณว ฒ เพ อประเม นค ณภาพร างรายงานว จ ยก อนส งให น กว จ ย จ ดท าร ปเล มรายงานว จ ยฉบ บสมบ รณ พร อมแนบข อเสนอโครงการว จ ย (แบบ ว-๑ด) และ แบบประเม นรายงานผลการว จ ย โดยก าหนดระยะเวลาประมาณ ๒ ส ปดาห ในการพ จาณา ร างรายงานว จ ย ข นตอนท ๘ ส งค นร างรายงานว จ ยให น กว จ ยด าเน นการปร บแก ตามผลการประเม น โดยจ ดท าร ปเล ม รายงานว จ ยฉบ บสมบ รณ จ านวน ๕ เล ม พร อมส ง CD ไฟล รายงานว จ ยฉบ บสมบ รณ จ านวน ๑ แผ น ข นตอนท ๙ จ ดเก บรายงานว จ ยฉบ บสมบ รณ เข าระบบ จ านวน ๓ เล ม และน าส งให ส าน กว ทยบร การ และเทคโนโลย สารสนเทศ จ านวน ๒ เล ม เพ อเผยแพร ในห องสม ดของมหาว ทยาล ย ค ม อแนวทางการให บร การท ม ประส ทธ ภาพ ด านงานว จ ย 20

23 การต ดตามความก าวหน าของการท าว จ ย เร มต น ส งบ นท กข อความต ดตาม เช ญน กว จ ยประช ม รายงานความก าวหน า น กว จ ยด าเน นการว จ ยต อไป ใช ต ดตามการร บเง นอ ดหน นงานว จ ยงวดก อนงวดส ดท าย ไม ใช น กว จ ยท าบ นท กข อความขอแก ไขหร อยกเล ก สวพ.ท าบ นท กแจ งการเปล ยนแปลง โครงการว จ ยไปย งกองนโยบายและแผน ด าเน นการขอ อน ม ต ขยายเวลา ไม ท น น กว จ ยท าว จ ยเสร จท น ภายในก าหนดเวลา จบ ท น ไม ขยาย คณะกรรมการ บร หารพ จารณา น กว จ ยส งร างรายงานว จ ยพร อมเบ ก เง นอ ดหน นงวดส ดท าย ขยาย น กว จ ยด าเน นการ ว จ ยต อไป สวพ.ตรวจสอบและ ส งร างรายงานว จ ยให ไม ผ าน น กว จ ยปร บแก ร าง ผ ทรงค ณว ฒ ประเม น ผ าน น กว จ ยส งรายงานการว จ ยฉบ บสมบ รณ จบ ค ม อแนวทางการให บร การท ม ประส ทธ ภาพ ด านงานว จ ย 21

24 การเผยแพร ผลการว จ ย ผ ร บท นจะต องท าการเผยแพร ผลการว จ ยและการใช ประโยชน ระหว างการด าเน นการว จ ย หร อหล งส นส ด โครงการว จ ย ภายใน 6 เด อน ข นตอนการเผยแพร ผลงานว จ ยหร องานสร างสรรค ในการประช มว ชาการ น กว จ ยย นเร องขอไปน าเสนอผลงานว จ ยระด บชาต หร อนานาชาต มาย งสถาบ นว จ ยและพ ฒนา ประกอบด วย - บ นท กข อความขออน ม ต ไปน าเสนอผลงานว จ ยระด บชาต หร อนานาชาต - กรณ ต างประเทศ แนบแบบค าขอน าเสนอผลงานทางว ชาการ ณ ต างประเทศ และแบบประมาณ การค าใช จ ายในการน าเสนอผลงานทางว ชาการ ณ ต างประเทศ - ผลงานว จ ยหร องานสร างสรรค ท จะไปน าเสนอในการประช มว ชาการ การน าเสนอผลงานทางว ชาการ ณ ต างประเทศ ม ข นตอนด งน ข นตอนท ๑ ผ น าเสนอผลงานแจ งความประสงค และกรอกแบบค าขอเสนอผลงานทางว ชาการ ณ ต างประเทศ ข นตอนท ๒ เสนอแบบค าขอถ งสถาบ นว จ ยและพ ฒนา ก อนการเด นทางไปน าเสนอผลงานอย างน อย ๓๐ ว น ๒.๑ เสนอ ผ าน ตามข นตอนของหน วยงานต นส งก ด ๒.๒ หน วยงานต นส งก ดให ความเห นชอบ ๒.๓ น าเสนอมหาว ทยาล ยเทคโนโลย ราชมงคลกร งเทพ ผ าน สถาบ นว จ ยและพ ฒนา ข นตอนท ๓ สถาบ นว จ ยและพ ฒนา จ ดท าข อม ลประว ต การน าเสนอผลงาน ก อนน าเสนอมหาว ทยาล ย ๓.๑ เสนอแต งต งคณะกรรมการพ จารณา จ านวน 6 คน ๓.๒ คณะกรรมการพ จารณาให ความเห นเสนอสถาบ นว จ ยและพ ฒนา เพ อพ จารณาอน ม ต ๓.๓ มหาว ทยาล ยเทคโนโลย ราชมงคลกร งเทพ อน ม ต ข นตอนท ๔ ผ น าเสนอผลงานเด นทางเข าร วมประช ม/ส มมนา ๔.๑ เด นทางตามก าหนด ๔.๒ เข าร วมประช ม/ส มมนา/เสนอผลงาน ๔.๓ รวบรวมเอกสารท คาดว าจะเป นประโยชน ต อสถาบ น (พร อมส าเนา ๑ ช ด) ค ม อแนวทางการให บร การท ม ประส ทธ ภาพ ด านงานว จ ย 22

25 ข นตอนท ๕ รายงานต วกล บต นส งก ด พร อมด าเน นการตามประกาศหล กเกณฑ ฯ พ.ศ. ๒๕๕๑ ข อ ๖ ๕.๑ ส งรายงานผลการประช มภายใน ๓๐ ว นน บจากว นเสร จส นการเด นทาง ประกอบด วย ๑) ผลการน าเสนอผลงานและร ปแบบการประช มเป นไปตามก าหนดการหร อไม ๒) ประโยชน ท ได ร บจร งตามท คาดไว หร อไม ๓) ม ข อตกลง/เก ดความร วมม อทางว ชาการหร อไม ๔) ม การขยายผลจากการน าเสนอผลงานอย างไร ๕) หน วยงาน/บ คคล/องค กร ท เก ยวข องจากการน าเสนอผลงาน (ช อ/ท อย /โทรศ พท /โทรสาร ฯลฯ) ๖) ข อเสนอแนะ/ป ญหาและอ ปสรรค ฯลฯ ๕.๒ ส งรายงานฉบ บสมบ รณ (Full paper) ผลงานท ไปน าเสนอภายใน ๓ เด อน น บจาก การเสนอผลงาน เพ อน าไปต พ มพ ในวารสารว จ ยมหาว ทยาล ยเทคโนโลย ราชมงคล กร งเทพ กรณ ท การน าเสนอผลงานไม ได ม การจ ดท าเอกสารรายงานฉบ บสมบ รณ แล วจ ดท าส าเนาเอกสารส งถ งสถาบ นว จ ยและพ ฒนา จ านวน ๑ ช ด ภายใน ๑๕ ว นท า การน บจากว นท ได ด าเน นการตามเง อนไข ข อ ๖ เร ยบร อยแล ว ค ม อแนวทางการให บร การท ม ประส ทธ ภาพ ด านงานว จ ย 23

26 เอกสารอ างอ ง ส าน กว จ ยและพ ฒนา กรมชลประทาน ค ม อการปฏ บ ต งานกระบวนการว จ ย กรกฎาคม 2554 ความร เบ องต นเก ยวก บการว จ ย, รองศาสตราจารย น ภา ศร ไพโรจน, สถาบ นว จ ยและพ ฒนา, การจ ดก จกรรมแลกเปล ยนเร ยนร เร อง แนวทางการให บร การท ม ประส ทธ ภาพ ด านงานว จ ย, ๒๕๕๖ ค ม อแนวทางการให บร การท ม ประส ทธ ภาพ ด านงานว จ ย 24